Nómina e IMSS: tu equipo cobra bien y tú cumples sin sustos

Tener empleados en México implica cuatro frentes: calcular la nómina con sus impuestos y retenciones, timbrar cada recibo como CFDI de nómina ante el SAT, mantener altas, bajas y salarios al día en el IMSS, y pagar puntualmente las cuotas obrero-patronales y las aportaciones de INFONAVIT. Fallar en cualquiera genera multas, y problemas con tu gente.

Esa es la parte técnica. La real es esta: la nómina es el pago que no puede fallar. Un recibo mal timbrado te tumba la deducción de tu gasto más grande; un empleado sin alta es una bomba de tiempo si se accidenta; y una quincena que sale tarde te cuesta la confianza del equipo, que es más cara que cualquier multa. Esto no es papeleo: es la relación con las personas que sacan tu negocio adelante.

¿Quién necesita este servicio?

• Vas a contratar a tu primer empleado y no sabes ni por dónde empezar con el IMSS.
• Ya tienes equipo y la nómina la calcula “alguien de confianza” en Excel, sin timbrar o timbrando con errores.
• Pagas cuotas del IMSS con recargos porque las fechas siempre te alcanzan.
• Tienes trabajadores sin dar de alta, o dados de alta con un salario menor al real, y sabes que eso truena tarde o temprano.
• Tu empresa creció y entre finiquitos, incapacidades y variables, la nómina ya es un trabajo de tiempo completo que nadie tiene.

Qué pasa si la nómina y el IMSS van mal

Concreto: recibos de nómina sin timbrar o mal timbrados hacen tu nómina no deducible: pagas ISR sobre dinero que sí gastaste. Trabajadores sin inscribir generan multas por cada uno y, en caso de accidente, capitales constitutivos que tú absorbes completos. Cuotas pagadas tarde acumulan recargos y actualizaciones, y el IMSS también emite opinión de cumplimiento, que te piden en licitaciones y con clientes grandes. Todo esto se regulariza: se revisa el estado real, se corrige lo timbrado, se presentan los movimientos pendientes y se arma un calendario que sí se cumple.

Qué hacemos exactamente

1. Calculamos cada nómina completa. Percepciones, ISR retenido, cuotas del trabajador, horas extra, primas, aguinaldo, vacaciones y finiquitos. Te entregamos el resumen listo para dispersar los pagos.
2. Timbramos los recibos CFDI de nómina. Cada recibo con los requisitos del SAT vigentes, para que tu nómina sea deducible y tus empleados tengan sus recibos en regla.
3. Presentamos los movimientos ante el IMSS. Altas dentro del plazo legal de cinco días hábiles, bajas y modificaciones de salario vía IDSE, y determinación de la prima de riesgo cuando toca (febrero de cada año).
4. Calculamos y programamos cuotas e INFONAVIT. Emisiones mensuales y bimestrales revisadas contra tu nómina real, con aviso anticipado de cuánto pagar y fecha límite, para que no vuelvas a pagar un recargo.

Cuánto cuesta

El precio mensual depende del número de empleados, la frecuencia de pago y qué tanta variabilidad tiene tu nómina (comisiones, rotación, incidencias). Escríbenos con esos datos y te damos una cotización cerrada: el precio que te damos es el que pagas cada mes.