Servicio · Contable

Contabilidad para freelancers: factura, deduce y duerme tranquilo

Actualizado:

Si facturas por tu cuenta (diseño, consultoría, desarrollo, medicina, lo que sea), el SAT te trata como un negocio: declaraciones mensuales, declaración anual, retenciones que acreditar y gastos que puedes deducir según tu régimen, sea actividad profesional (honorarios) o RESICO. La contabilidad para freelancers es llevar todo eso en orden, cada mes.

Eso en papel. En la vida real, tu problema no es “llevar contabilidad”: es que cobras 20 mil por un proyecto y no sabes cuánto es realmente tuyo, te retienen impuestos que nadie te explica, y cada día 17 declaras con la duda de si lo hiciste bien. Tu tiempo vale por hora facturada: cada tarde peleándote con el portal del SAT es una tarde que no cobraste.

¿Quién necesita este servicio?

  • Facturas por honorarios o en RESICO y hasta hoy declaras tú solo, cruzando los dedos.
  • Dejaste un empleo para independizarte y nadie te explicó qué sigue con el SAT.
  • Tus clientes son empresas que te retienen ISR e IVA y no sabes si eso te beneficia o te perjudica.
  • Tienes ingresos mezclados: honorarios más un sueldo, o más plataformas digitales.
  • Llevas meses (o años) sin declarar y quieres regularizarte antes de que el SAT te escriba.

Qué pasa si declaras mal o dejas de declarar

Sin rodeos: multas por cada declaración omitida, recargos sobre lo no pagado, y tu opinión de cumplimiento en negativa, que hoy te piden clientes corporativos antes de contratarte. Además, deducciones que no aplicaste son dinero tuyo que ya no regresa, y las retenciones no acreditadas son impuesto pagado doble. Todo tiene arreglo: se revisa qué hay pendiente, se presenta lo omitido y se recupera lo recuperable. Entre antes, más barato.

Qué hacemos exactamente

  1. Revisamos tu régimen con números, no con corazonadas. Comparamos RESICO contra actividad profesional con tus cifras reales y te decimos cuál te conviene y por qué.
  2. Llevamos tu registro mensual. Tus CFDI emitidos y recibidos, tus retenciones y tus gastos deducibles, descargados directo del SAT. A ti te pedimos lo mínimo.
  3. Calculamos y presentamos tus declaraciones. Mensuales y anual. Antes de presentar te decimos cuánto sale y de dónde viene el número; después te entregamos acuses y línea de captura.
  4. Te avisamos antes de que algo truene. Notificaciones de buzón tributario, cambios que afectan tu régimen, y un aviso cada mes con días de anticipación para que el pago nunca te agarre sin liquidez.

Cuánto cuesta

El precio mensual depende de tu régimen, tu volumen de facturas y si tienes más de una fuente de ingreso. Escríbenos con tu situación y te damos una cotización cerrada: el precio que te damos es el que pagas cada mes. Sin letra chica.

Agenda una asesoría

Te responde una persona con nombre, no un menú de opciones.

Preguntas honestas

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta la contabilidad para un freelancer?
Depende de tu régimen (RESICO o actividad profesional), de cuántas facturas emites y recibes al mes, y de si tienes retenciones de clientes o de plataformas. Suele ser bastante más accesible que la contabilidad de una empresa. Escríbenos por WhatsApp con esos datos y te damos una cotización cerrada mensual: el precio que te decimos es el que pagas.
¿Cada cuándo tengo que declarar y ustedes de qué se encargan?
Como persona física con actividad profesional o en RESICO presentas declaraciones mensuales (a más tardar el día 17 del mes siguiente) y una anual en abril. Nosotros calculamos, te avisamos con días de anticipación cuánto sale y por qué, y presentamos. Tú solo pagas la línea de captura; los acuses te los entregamos todos.
¿Me conviene RESICO o actividad profesional con deducciones?
Depende de tus números, y por eso lo calculamos antes de recomendarte. RESICO cobra entre 1% y 2.5% sobre tus ingresos, pero no te deja deducir gastos; actividad profesional paga tarifa sobre la utilidad, con tus gastos deducibles de por medio. Si tienes muchos gastos del trabajo, RESICO puede salir más caro aunque suene más simple. Corremos ambos escenarios con tus cifras reales.
¿Por qué mis clientes me retienen ISR e IVA al pagarme?
Cuando le facturas honorarios a una persona moral, la ley la obliga a retenerte una parte del ISR y del IVA y enterarla al SAT por ti. No es un descuento arbitrario: es impuesto tuyo pagado por adelantado, y se resta de lo que te toca pagar en tus declaraciones. Nosotros verificamos que cada retención de tus CFDI se acredite completa, para que no pagues dos veces.

Método ALTA

Un proceso claro, cuatro pasos y cero improvisación.

  1. Paso 01

    Diagnóstico

    Analizamos la situación contable, fiscal y financiera actual de tu empresa.

  2. Paso 02

    Planeación Estratégica

    Diseñamos un plan personalizado con objetivos claros y prioridades.

  3. Paso 03

    Implementación

    Ejecutamos las acciones necesarias, coordinados con tu equipo interno.

  4. Paso 04

    Acompañamiento

    Seguimiento permanente, reportes claros y decisiones informadas.

Sin costo · sin compromiso

Escríbenos hoy y sabrás cómo estás y qué sigue.

Diagnóstico inicial y cotización cerrada, sin costo y sin compromiso. Te responde una persona con nombre.

Agenda una asesoríaLlamar