Constitución de empresas: la figura correcta desde el día uno

Constituir una empresa es crear una sociedad con personalidad jurídica propia: elegir la figura (S.A. de C.V., S. de R.L. o S.A.S.), firmar el acta constitutiva, inscribirla y darla de alta en el SAT con su propio RFC. Desde ese momento la sociedad tiene obligaciones fiscales propias, aunque todavía no facture un peso.

Hasta ahí la definición. Ahora lo importante: el error caro casi nunca está en el trámite, está en las decisiones de antes. Una figura elegida al azar o unos estatutos copiados de machote se notan después: cuando un socio quiere salir, cuando entra un inversionista, o cuando el SAT multa por declaraciones que nadie sabía que existían. Constituir bien no es llenar formatos: es dejar las reglas claras antes de que haya dinero de por medio.

¿Quién necesita este servicio?

• Tus clientes te piden facturar como empresa, o un contrato exige una persona moral.
• Van a arrancar entre dos o más socios y quieren reglas claras por escrito antes de que haya utilidades que repartir.
• Quieres separar el patrimonio del negocio de tu casa y tus ahorros personales.
• Un inversionista quiere entrar y necesita una sociedad formal donde poner su dinero.
• Ya creciste como persona física y la estructura te quedó chica.

Qué pasa si te constituyes mal (o no te constituyes)

Sin dramatismo, esto es lo que arriesgas: operar como persona física respondiendo con tu patrimonio personal por deudas del negocio; estatutos de machote que no dicen qué pasa si un socio quiere salir, la receta clásica del pleito; o el caso más común, una sociedad constituida y luego abandonada, acumulando multas del SAT por declaraciones no presentadas, aunque sean en ceros. Todo esto se previene en el diseño, y si ya te pasó, también se corrige: entre antes, más barato.

Qué hacemos exactamente

1. Elegimos la figura contigo, con base en tu caso. Cuántos socios, cuánto capital, qué planes de crecimiento e inversión. Te decimos cuál conviene y por qué. Y si una S.A.S. gratuita te basta, te lo decimos aunque sea el trámite más barato.
2. Tramitamos la denominación y armamos los estatutos. Autorización del nombre ante la Secretaría de Economía y estatutos que sí prevén lo importante: poderes, admisión y salida de socios, reparto de utilidades.
3. Coordinamos la firma y la inscripción. Notario o corredor público según convenga, firma del acta constitutiva e inscripción en el Registro Público de Comercio. En la S.A.S., el trámite en línea de principio a fin.
4. Dejamos a la sociedad viva ante el SAT. RFC de la persona moral, e.firma, buzón tributario y elección de régimen: general o RESICO de personas morales, según tus ingresos esperados.
5. Te entregamos el calendario de obligaciones desde el día uno. Qué declara la sociedad, cuándo y qué pasa si no. Si quieres, arrancamos también la contabilidad para que nada se quede en el aire.

Cuánto cuesta

El precio depende de la figura elegida (la S.A.S. no paga fedatario; la S.A. de C.V. y la S. de R.L. llevan honorarios de notario o corredor que varían por estado y capital), del número de socios y de qué tan hechos a tu caso necesitas los estatutos. Escríbenos con tu situación y te damos una cotización cerrada: el precio que te damos es el que pagas. Sin sorpresas en la factura.