Contabilidad para ecommerce: vende en plataformas con el SAT en orden

Vender en línea genera una contabilidad distinta a la de un negocio tradicional: las plataformas como Amazon y Mercado Libre te retienen ISR e IVA antes de depositarte, las pasarelas de pago descuentan comisiones y retienen fondos, y el SAT recibe información de cada peso que te pagan. Llevar esa contabilidad es cuadrar los tres mundos: ventas, depósitos e impuestos.

Eso es lo técnico. Lo que te quita el sueño es otra cosa: vendiste 300 mil en el mes, te depositaron 240 y no sabes con precisión a dónde se fueron los otros 60. Entre comisiones, retenciones, devoluciones y contracargos, muchos vendedores en línea no saben si su margen real es 20% o 4%. Y declaran sobre el depósito en vez de sobre la venta, que es justo el error que el SAT detecta cruzando la información de las plataformas.

¿Quién necesita este servicio?

• Vendes en Amazon o Mercado Libre y las retenciones te las explican con un PDF que nadie entiende.
• Tienes tienda propia en Shopify o WooCommerce y cobras con Stripe, PayPal, Clip o Mercado Pago.
• Vendes en varios canales a la vez y cada uno reporta distinto: consolidar es un infierno mensual.
• Tu contador de siempre es bueno, pero nunca ha conciliado un estado de cuenta de marketplace.
• Recibiste una carta invitación del SAT por diferencias entre lo que declaraste y lo que las plataformas reportaron de ti.

Qué pasa si declaras sobre depósitos y no sobre ventas

El escenario típico: las plataformas informan al SAT cada venta y cada retención tuya. Si tú declaras sobre lo que te depositaron, hay una diferencia permanente entre lo que el SAT sabe y lo que tú dices, y esa diferencia termina en carta invitación o requerimiento por buzón tributario. Además, retenciones que no acreditas son impuesto pagado dos veces. Todo se corrige conciliando plataforma por plataforma y, si hay meses mal declarados, con complementarias. Entre antes se cuadre, menor el costo.

Qué hacemos exactamente

1. Conciliamos cada canal, cada mes. Reportes de Amazon, Mercado Libre o tu tienda contra pasarelas y depósitos bancarios. Comisiones, retenciones, devoluciones y contracargos, identificados peso por peso.
2. Cuadramos retenciones contra constancias. Cada retención de ISR e IVA de las plataformas se verifica contra su constancia y se acredita en tus declaraciones. Nada de impuesto pagado doble.
3. Registramos tu operación completa. Ventas, costo de lo vendido, inventario, publicidad, logística y comisiones, para que el margen que ves sea el margen real.
4. Presentamos tus declaraciones con cifras que cruzan. Lo declarado coincide con lo que las plataformas reportan de ti al SAT. Te entregamos acuses y un reporte mensual por canal: cuánto vendiste, cuánto te costó vender ahí y cuánto te quedó.

Cuánto cuesta

El precio mensual depende de cuántos canales y pasarelas manejas, tu volumen de órdenes y si eres persona física o moral. Escríbenos con esos datos y te damos una cotización cerrada: el precio que te damos es el que pagas. Las comisiones sorpresa déjaselas a las plataformas.